Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и тмц. Ведомость учета результатов, выявленных нвентаризацией Учетная ведомость бланк

Чтобы отразить излишки или недостачу по итогам отдельно взятой инвентаризации или всех инвентаризаций, которые были в течение года, составляют ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26).

Скачать бесплатно бланк ИНВ-26 (excel)

ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах - бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно .

Обратите внимание, проводить проверку нужно обязательно:

• при передаче имущества компании в аренду, выкупе или продаже,
• перед составлением годовой отчетности,
• при смене материально-ответственных лиц,
• при кражах или порче ТМЦ,
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или прочих чрезвычайных ситуаций,
• при ликвидации предприятия.

Форма ИНВ-26: образец заполнения

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй - в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный в 2019 году образец заполнения формы ИНВ-26 - в нашем примере заполнены все нужные поля.

Перед инвентаризацией нужно составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить членов комиссии, которые будут проводить проверку.

В первой части ведомости учета выявленных инвентаризацией результатов ИНВ-26 обязательно укажите:

• название компании,
• номер и дату составления документа,
• отчетный период инвентаризации.

Во второй части бланка ИНВ-26 укажите:

• название и номер счета бухучета, информация которого используется для выявления излишков или недостач,
• излишки или недостачи,
• сведения об испорченном имуществе, которое нашли в ходе проверки,
• информацию о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице,
• списание недостач и испорченного ТМЦ в рамках естественной убыли,
• отнесение недостач и испорченного имущества на виновных.

Образец заполнения формы ИНВ-26 смотрите .

Могут заполняться не все поля, но прочерки в бланке ИНВ-26 не ставятся. Если какая-то графа вам не понадобилась, просто оставьте ее пустой.

Бланк ИНВ-26 должны подписать директор компании, главбух и руководитель комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Подписи должны быть на оборотной стороне бланка ИНВ-26. Туда же ставится и печать.

Актуальный в 2019 бланк ИНВ-26 можно скачать у нас в разных форматах. Выбирайте тот, в котором вам привычнее работать. Ниже можно бесплатно скачать бланк ИНВ-26 в word

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word)

Эта ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26) соответствует нормам законодательства. Можете использовать этот бланк как шаблон.

Руководитель_________________________________________________________________________________

Главный бухгалтер____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Председатель

инвентаризационной

комиссии _________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на из­держки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм - за счет ви­новных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на фи­нансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).

В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недоста­чи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.

В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий сти­хийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери отно­сятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. 11 НК РФ).

В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтвержде­но, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 «Прочие дохо­ды и расходы».

Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, винов­ные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску винов­ных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы пред­приятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относит­ся на виновных лиц.

Суммы НДС, относящиеся к списываемому в результате недостачи имуществу, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 13 Письма Минфина России от 12.11.96 №96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами».

Если недостача материальных ресурсов обнаружена до момента их оплаты по­ставщикам, то сумма НДС, приходящаяся на эти ценности, подлежит списанию в де­бет счета 94. При этом в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 94 Кредит 19.

Документальное оформление процедуры инвентаризации заканчивается заполнением ведомости учета результатов форма ИНВ-26. Скачать бланк этой формы можно в конце статье, также предлагаем скачать заполненный образец ведомости ИНВ-26.

Любая инвентаризация начинается с оформления приказа, который утверждает сроки проведения процедуры проверки и состав инвентаризационной комиссии. Приказ может оформляться с использованием унифицированной .

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (), нематериальных активов — , ТМЦ — , отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — .

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно . Для товарно-материальных ценностей — .

Окончательный итог подводится в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Бланк ведомости имеет унифицированную форму ИНВ-26, в которой отражаются данные по всему имуществу и обязательствам, в отношении которых проводилась проверка и пересчет.

Как заполнить эту ведомость?

Пример заполнения ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26

Бланк имеет один лист.

Вверху указывается наименование предприятия, ОКПО, структурное подразделение, кодовые обозначения вида деятельности и вида операции.

Бланку ведомости присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения.

В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом:

1 – порядковый номер записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.);

3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов;

4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости;

5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества;

6 – отражается стоимость испорченного имущества;

Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли. Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц. Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10.

Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

• ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
• ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации. Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. От этого зависят направления списаний, это могут быть:

• хищения;
• недостачи;
• чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
• порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

• разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
• пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов. Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в .

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

Образовавшиеся в ходе проверки излишки или недостачи указываются в сличительных ведомостях так, как они были оценены и отображены в бухучете.

Особого внимания заслуживает порядок составления сличительных ведомостей. Организация, точнее ответственное лицо, может использовать единые регистры, где все показатели по описям инвентаризации и сличительным ведомостям объединены. Составляются они и в том случае, если объекты инвентаризации не находятся в собственности предприятия, но числятся в бухучете. Это могут быть:

• ценности, переданные на хранение;
• арендованные ценности;
• товары, материалы, переданные в организацию для их дальнейшей переработки и использования.

В ходе проверки составляется справка о результатах инвентаризационной проверки. Она передается владельцам ценностей вместе с копией описи.

Все сличительные ведомости могут быть заполнены в электронном виде или от руки. Особенности обоих сличительных ведомостей рассмотрим более подробно.

ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа. Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

К товарно-материальным ценностям относят следующие объекты:

• расходные материалы;
• готовую продукцию;
• товары;
• иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Состав ИНВ-19

Этот документ состоит из 3 страниц. Первая содержит в себе информацию о предприятии и ответственном лице. В обязательном порядке здесь вписывается следующая информация:

• название компании;
• название рассматриваемого подразделения (например, склад №4, если такового нет, ставится прочерк в этой графе ИНВ-19);
• номер приказа о проведении инвентаризационных мероприятий;
• когда была проведена проверка (вписывается в формате xx.yy.zzzz);
• сроки проведения;
• номер самого документа;
• дата внесения информации (все в том же формате);
• информация о должностных лицах (прописываются названия их должностей и ФИО полностью).

Только при наличии всех перечисленных реквизитов сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, точнее ее главная страница считается полностью заполненной. После этого можно приступать к заполнению двух других страниц, содержащих сведения о недостачах и излишках. Вся полученная в ходе проверки информация записывается в специальную таблицу, позволяющую наглядно выявить все несоответствия.

Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения

В ходе заполнения документа у ответственного лица могут возникать различные вопросы. До начала инвентаризации необходимо скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-19, изучить особенности ее заполнения.

Если в организации есть ТМЦ, принятые в организации для хранения, то информация по ним отображается в форме ИНВ-5, а после составляется дополнительная сличительная ведомость.

На второй и третьей страницах ИНВ-19 располагается таблица, куда вносят данные обо всех ТМЦ, по которым фактические и учетные показатели не соответствуют. Пример заполнения ИНВ-19 поможет разобраться с тем, как правильно отображать информацию в документе.

По каждому объекту ТМЦ может быть внесена следующая информация:

• используемая в учете единица измерения (в том числе указывается и код ценностей в соответствии с ОКЕИ);
• инвентарный номер;
• номер паспорта (указывается только для тех ценностей, в составе которых есть драгоценные металлы, в бланке ИНВ-19 ему соответствует графа 7);
• излишки и недостачи (с указанием количества и сумм).

За сверку данных в ведомости отвечает работник бухгалтерии. Уточняющая информация об излишках и недостачах заносится в графы с 12 по 17. Если какие-то излишки используются для покрытия образовавшихся недостач (пересортица), то данные по ним отображаются в графах 18–20, а о недостачах – с 21 по 23. Образец заполнения ИНВ-19 позволит внести всю информацию в нужные графы.

Итоговые данные об излишках вносятся в следующие графы:

• 24 показывает количество излишков;
• 25 отображает общую сумму излишков;
• 26 содержит номер счета для оприходования.

Графы с 27 по 32 используются для отображения данных по недостачам. Туда вносится информация о количестве и суммах.

Когда вся информация по излишкам и недостачам ценностей будет внесена в таблицу, подводится итоговый подсчет по количеству и суммам. Бланк сличительной ведомости товарно-материальных ценностей уже содержит соответствующие ячейки, нужно только внести информацию в них.

В самом конце вносится информация о лице, заполнившем ведомость, и тех, кто выступал в качестве материально-ответственного лица (МОЛ) по указанным ценностям. Ставя свою подпись в документе, МОЛ подтверждают полученные данные.

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его.

Бланк формы ИНВ 19

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец заполнения формы ИНВ 19

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец

Для учета и фиксации недостач и излишков основных средств используется особая форма – ИНВ-18. Когда все фактические данные получены, их сверяют с данными бухучета. В форме содержится информация об излишках и недостачах по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА).

Этот документ состоит из 2 страниц. Главная страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств отличается от формы для ТМЦ второй страницей, выполненной в табличной форме.

Порядок заполнения ИНВ-18

Всего таблица ИНВ-18 имеет 11 граф. В них содержится информация о тех ОС или НМА, по которым фактические данные не совпали с учетными. Каждый тип объекта должен быть внесен в отдельную строку. Чтобы не запутаться, можно использовать образец заполнения ИНВ-18. В документе указываются следующие данные:

• номер типа объекта по порядку;
• наименование объекта и наиболее важная информация о нем;
• сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк);
• паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);
• информацию об имеющихся излишках и образовавшихся недостачах (их количественном объеме и общей сумме стоимости).

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные (количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач). Можно скачать бланк формы ИНВ-18 и посмотреть, как вносить эту информацию.

Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ-1. Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств (ОС).

Бухгалтер – не единственное лицо, подписывающее ведомость. Свою подпись ставят все работники, выступающие МОЛ по указанным в документе позициям. Подписывая бумагу, они соглашаются с полученными результатами и берут на себя ответственность за недостачи, если это необходимо. Таких работников может быть несколько. Всеми ими подписывается сличительная ведомость ОС.

После заполнения всех ведомостей используется форма ИНВ-26, в которой отображаются окончательные результаты проведенной проверки.

Бланк формы ИНВ 18

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Образец заполнения формы ИНВ 18

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.